Télétravail = Comment débuter un nouvel emploi ?

Télétravail = Comment débuter un nouvel emploi ?

Le télétravail à 100% lors d’un nouvel emploi est devenu l’épreuve harassante de nombreux salariés depuis 1 an. En effet, la gestion du processus d’onboarding à distance est un labyrinthe d’incertitudes, aussi bien pour les RH que pour les nouveaux entrants. Comment faire confiance à un salarié qui travaille à distance ? Et surtout, comment une entreprise pourrait-elle avoir confiance en vous ? D’ailleurs, existe-il des tactiques miracles pour faire une belle première impression sans aucun contact physique ?

Cet onboarding à distance a progressé depuis l’apparition de la covid-19. De plus, les dernières mesures gouvernementales corroborent même les entreprises à poursuivre leurs efforts dans ce sens.

Soyons honnête, la digitalisation de l’ensemble des processus RH, dont l’intégration des salariés, est une pratique de plus en plus répandue. D’ailleurs les tendances prédisent une accélération du télétravail d’ici 5 ans. Et oui 5 ans ! La situation est telle, que ce mode de travail ne sera plus réservé à un petit groupe de marginaux ou en situation impérieuse (crise, guerre) = elle sera bien plus étendue.

Commencer son nouvel emploi en télétravail astuces

La crainte des salariés est bien réelle !

Toujours dans un souci de transparence et afin de rester à l’appui des nouvelles tendances, autant comprendre tout de suite les bonnes pratiques pour intégrer une entreprise à distance. Débuter un nouvel emploi est déjà angoissant. Débuter un nouvel emploi en toute autonomie et à distance l’est d’autant plus. Comment comprendre mes missions ? Puis-je m’intégrer au sein de l’équipe ? Finalement, quelles sont les étapes pour un onboarding à distance 100% réussi ? Voici toutes les clés pour réussir votre prise de poste.

1° En amont = Contacter des collègues, même à distance

Commençons par le début de l’aventure. Vous commencerez dans deux semaines, votre contrat est signé, votre intégration est planifiée. Tout d’abord, pour débuter un nouvel emploi à distance sereinement, commencez tout simplement par contacter vos futurs collègues.

Comment ? 👉 LinkedIn tout simplement.

  • Allez à la recherche de vos collègues de bureau, ceux qui réalisent le même travail que vous.
  • Trouvez vos futurs responsables.
  • Contactez les collègues des secteurs complémentaires au votre.

En bref, l’objectif est de vous imprégner de votre environnement de travail et de comprendre l’enchaînement des processus et des relations entre collègues.

Voici quelques idées pour des postes précis :
Vous travaillez dans un service recrutement ? Pourquoi ne pas questionner les opérationnels, vos collègues recruteurs ?
Dans un service marketing ? Questionner les commerciaux sur les produits ou services à vendre peut être un grand plus.
Vous êtes dans la comptabilité ? Bien comprendre l’environnement de l’entreprise est nécessaire.

Si le flou vous entoure dans la simple idée de contacter des membres de votre future équipe, posez-vous simplement ces questions :

  • Quels collègues me seront utiles dans ma fonction ?
  • Qui pourra me renseigner sur les produits, services de l’entreprise ?
  • A qui puis-je demander de m’expliquer le processus méthodologique et relationnel de ma fonction ?

2° L’organisation du télétravail chez vous

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Le jour J approche, vous avez réussi à vous renseigner sur le poste et sur l’entreprise à l’aide de vos futurs collègues. Maintenant vous devez organiser votre espace de travail.

Attention, et nous en sommes tous témoin : lorsque l’on débute en télétravail il est bien trop facile de rester en pyjama avec la télévision en fond. Ce n’est pas la bonne technique pour deux raisons :

  • Vous n’allez plus réussir à distinguer moments personnels et moments professionnels.
  • Risque de démotivation accélérée.

Afin de parer ces deux risques, toxiques pour votre bien être, je n’irai pas plus loin que ces deux conseils ci-dessous 👇

❗️ NB : J’ai lu d’autres conseils : nettoyez votre espace de travail, rangez les affaires autour de vous, pour moi ceci est totalement subjectif. Pour ne pas vous infantiliser restons-en aux bases. ❗️

  • Vous devez organiser votre espace de travail : bureau, table de cuisine, peu importe, vous devez vous sentir comme au bureau.
  • Pensez-bien que votre temps de trajet est nul. Mais cela ne signifie pas se lever à 8h45 pour commencer à 9h. Pour se sentir utile dans la société, bien dans sa peau, il est important de prendre au moins 45 minutes pour vous avant de commencer à travailler (lire, réseauter, faire du sport). Finalement tentez de garder un rythme « normal ».

 ✅ 3° Jour J = Savoir se poser les bonnes questions à distance

C’est le jour J, vous êtes rassurés mais vous ne savez absolument pas ce qui vous attend. Pas de panique, commencez tout d’abord par les bases (même si elles sont infantilisantes, cf partie d’avant) : Se laver, se préparer, s’habiller. En effet, comme le dirait votre mère, qui dit télétravail ne dit pas « en pyjama dans son canapé avec Netflix en fond ». ça c’est pour les plus a guéri, faites une première bonne impression si une visio est improvisée.

  • Généralement l’entreprise vous proposera un échange téléphonique ou par visioconférence pour rencontrer les collaborateurs ou vous imprégner du poste ou des outils. Soyez présentable.
  • Ensuite prenez le temps nécessaire pour prendre en main les outils, comprendre l’organigramme (qui fait quoi), et poser des questions si nécessaire (explication de la journée type par exemple).
  • Finalement après, c’est le moment de se lancer : Fiche de poste en main, proposez à votre responsable votre plan d’attaque (prospecter tel ou tel client pour les commerciaux, prendre en main tel dossier ou tel projet). L’objectif étant de se montrer pro-actif.

En dernier lieu, le soir n’hésitez pas à faire le point avec votre responsable sur vos actions afin de vous assurer que vous ne faites pas fausse route. Réajustez votre mission si nécessaire. Attention restez en contact avec votre responsable, montrez-vous, montrez que vous travaillez mais sans exagérer. Vous pourriez passer pour quelqu’un qui manque d’autonomie.

🔎 Astuce pour les prochains jours :

Une fois que vous aurez les outils et les missions en main, n’oubliez pas chaque soir de planifier vos journées du lendemain : Urgence, tâches à effectuer, à faire dans la semaine. Effectivement, la planification est ultra essentielle, elle vous permet chaque matin d’arriver devant votre ordinateur et de savoir exactement sur quoi travailler (quoi de pire que de réfléchir 10 minutes à « je vais faire quoi aujourd’hui ? »).

4° La semaine en cours = Socialisez-vous pour vous motiver en télétravail

Une fois le très « stressant » premier jour passé, profitez de votre imprégnation du poste pour vous dégager du temps afin d’apprendre à connaître vos collègues. Le côté social au sein d’une entreprise est parfois ce qui vous fait rester ou non à un poste de travail. Ainsi, il ne faut pas négliger l’aspect essentiel de l’humain et du relationnel. Afin de ne pas être intrusif, tentez un premier contact par mail, teams ou autre messagerie interne.

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Il est certes, très difficile de créer du lien à distance. Mais commencer à connaître vos collaborateurs est possible et plus facile que prévu.

  • « Aurais-tu des conseils pour ce dossier ou cette mission » ?
  • « Comment fais-tu de ton côté » ?

Vous allez d’ailleurs pouvoir faire un tri, entre les « persos non non je ne t’aiderai pas » et les « avec plaisir et n’hésite pas si tu as des questions ». D’ailleurs, serait-ce un premier tri des potentiels alliés 🔎 ?


Voilà les astuces étapes par étapes pour réussir votre prise de poste de télétravail. En quelques mots : Communiquez avec vos collègues, organisez-vous, planifiez tout, posez des questions.

Vous avez également d’autres astuces pour réussir vos débuts en entreprise à distance ? Ou tout simplement vous êtes en recherche d’emploi et vous êtes tombés par hasard sur notre article ? Rendez-vous sur notre page dédiée à nos annonces.


Sources :

Walt Community

Journal de Montreal – Novembre 2020

By Caroline DIGE
18 02 2021

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